Sekretariat Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach
Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 74/2022 Komendanta Powiatowego Policji w Ropczycach z dnia 31.12.2021 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariat Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
-
dziennik korespondencyjny,
-
dziennik podawczy,
-
książki doręczeń przesyłek miejscowych,
-
rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawny
-
rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek - zgodnie z wymogami przepisów o pracy poczty specjalnej,
-
skorowidz imienny i rzeczowy do dziennika korespondencyjnego,
-
dziennik telegramów,
-
dziennik ewidencji nośników informacji,
-
dziennik przepisów Komendanta Powiatowego Policji w Ropczycach
-
inne rejestry