Udostępnianie zasobów archiwalnych w Komendzie Powiatowej Policji w Ropczycach - Dostęp do zasobów archiwalnych - Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

ZASÓB ARCHIWALNY KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W ROPCZYCACH

Składnica akt Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach posiada w swoim zasobie:

• dokumentację wytworzoną od 1956r. do chwili obecnej;

• dokumentację wytworzoną w latach 1944-1954 przez organy bezpieczeństwa państwa tj. Milicję obywatelską do 1954r. i Służbę Bezpieczeństwa do 31.07.1990r. zostały przekazane do Instytutu Pamięci Narodowej Oddział Zamiejscowy w Rzeszowie

Dokumentację Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji  w Ropczycach udostępnia się do celów:

• służbowych uprawnionym podmiotom,

• naukowo badawczych, publicystycznych i innych

Akta znajdujące się w składnicy akt mogą być udostępnione w pełnym zakresie, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów jednostek organizacyjnych, Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli.

Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną kat. „B” i „BE” następuje poprzez:
 

1. umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,

2. przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,

3. przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,

4. wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.

Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne kat. „A” następuje poprzez:

1. umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,

2. przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytania albo w postaci reprodukcji materiałów.

Wnioski o udostępnienie dokumentacji należy kierować na adres:

Komendant Powiatowy Policji w Ropczycach

ul. Piłsudskiego 22

39-100 Ropczyce

Akta udostępnia się na  podstawie pisemnego wniosku podmiotu  zainteresowanego zawierającego:

• imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel:

• nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

• wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu (cezura czasowa, zasięg terytorialny), którego one dotyczą;

• określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych zaświadczenie z uczelni.

Udostępnianie akt:

• zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,

• zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej

• zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych

Akta i uwierzytelnione kserokopie z tych akt nie zawierające informacji niejawnych, stanowiących zasób składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach udostępnia się za zgodą Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie lub Komendanta Powiatowego Policji w Ropczycach.

Składnica akt, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.

Akta udostępnia się w pomieszczeniach biurowych Zespołu Bezpieczeństwa Informacji KPP w Ropczycach, w obecności pracownika składbicy akt. Składnica akt wydaje informacje na podstawie posiadanych archiwaliów. 

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej regulują niżej wymienione akty prawne:

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 553),

2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2011 r. nr 196, poz.1161),

3. Zarządzenie nr 920 KGP z dnia 11 września 2008 r w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. nr 16 z 2008 r., poz. 95).

* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

** zmiany do ustawy zostały wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. z 2019 r. poz. 730).

Klauzula informacyjna dla wnioskujących o udostępnienie danych z materiałów archiwalnych i dokumentacji archiwalnej